営業代行の虎（以下「当社」といいます。）は、営業代行、新規顧客開拓、販路開拓、営業支援、コンサルティングその他の事業活動を行うにあたり、お客様、お取引先その他関係者の個人情報を適切に取り扱うことを重要な責務と考えます。
当社は、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令およびガイドラインを遵守し、以下のとおり個人情報保護方針を定めます。
1．個人情報の定義
本方針における「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、役職その他の記述等により、特定の個人を識別できる情報をいいます。
また、他の情報と容易に照合することにより、特定の個人を識別できる情報を含みます。
2．個人情報の取得
当社は、適法かつ公正な方法により、業務上必要な範囲で個人情報を取得します。
当社が取得する個人情報には、主に次のものが含まれます。
- お名前
- 会社名・屋号
- 部署名・役職
- 住所
- 電話番号
- メールアドレス
- Web サイトURL
- お問い合わせ・ご相談内容
- 商談、契約および取引に関する情報
- セミナー、交流会、相談会等への参加情報
- アンケートへの回答内容
- 営業支援業務に伴いお預かりする顧客情報
- 当社Web サイトの閲覧履歴、端末情報、Cookie 等の情報
3．個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ、ご相談および資料請求への回答
- 営業代行、営業支援、販路開拓、コンサルティング等のサービスの提供
- ご依頼内容の確認、提案、見積もり、契約および請求
- 商談、打ち合わせ、日程調整その他必要な連絡
- 当社の商品、サービス、セミナー、イベント等の案内
- メールマガジン、ニュース、ブログ、SNS 等による情報提供
- サービスの品質向上および新サービスの企画・開発
- アンケート、利用状況の分析およびマーケティング調査
- お客様との取引履歴および対応履歴の管理
- 不正行為、規約違反、迷惑行為等の防止および対応
- 法令に基づく手続および当社の権利・利益の保護
- 上記の利用目的に付随する業務
営業代行業務などにおいて、委託元企業から個人情報をお預かりする場合は、委託された業務の遂行に必要な範囲内で利用します。
4．利用目的の変更
当社は、変更前の利用目的と合理的な関連性が認められる範囲内で、個人情報の利用目的を変更する
ことがあります。
利用目的を変更した場合は、当社Web サイトへの掲載その他適切な方法により公表します。
5．個人情報の第三者提供
当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者へ提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが
困難な場合 - 国または地方公共団体等が法令に定める事務を遂行することに協力する必要があり、ご本人の
同意を得ることで当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 - 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由による事業承継に伴って提供する場合
- その他、法令により認められている場合合
6．個人情報の取り扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部事業者へ委託することがありま
す。
委託する場合は、個人情報を適切に取り扱う事業者を選定し、契約等により個人情報の取り扱い、安全管理、秘密保持、再委託の条件などを定め、必要かつ適切な監督を行います。
委託先には、次のような事業者が含まれる場合があります。
- Web サイトおよびサーバーの運営・保守事業者
- メール配信サービス事業者
- 顧客管理・営業管理システム事業者
- オンライン会議・予約管理サービス事業者
- 会計、決済、請求業務の事業者
- 営業支援業務の協力事業者
7．個人情報の共同利用
当社が個人情報を他の事業者と共同利用する場合は、あらかじめ次の事項を当社Web サイト等で公表
します。
- 共同利用する個人情報の項目
- 共同利用する者の範囲
- 共同利用する者の利用目的
- 個人情報の管理について責任を有する者の名称、住所および代表者
現在、共同利用を行っていない場合は、本項を削除することもできます。
8．個人情報の安全管理
当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、盗難、改ざん、漏えい、滅失または毀損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
主な安全管理措置は次のとおりです。
組織的安全管理措置
- 個人情報の取り扱いに関する責任者の設置
- 個人情報を取り扱う担当者および取り扱い範囲の明確化
- 漏えい等が発生した場合の報告・対応体制の整備
- 個人情報の取り扱い状況の定期的な確認
人的安全管理措置
- 個人情報を取り扱う者への教育および注意喚起
- 秘密保持に関する誓約または契約の締結
物理的安全管理措置
- 個人情報を取り扱う機器、書類等の適切な管理
- 個人情報を取り扱う場所への入退室管理
- 書類および記録媒体を廃棄する際の適切な処分
技術的安全管理措置
- アクセス権限の設定
- ID・パスワード等による本人認証
- 不正アクセス、ウイルス、マルウェア等への対策
- 通信およびデータの暗号化
- 使用するシステムやソフトウェアの適切な更新
9．従業者および委託先の監督
当社は、従業者および委託先に個人データを取り扱わせる場合、個人データが適切に管理されるよう、必要かつ適切な監督を行います。
10．個人情報の保存期間
当社は、利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約等に基づき保存が必要な期間に限り、個人情報を保存します。
保存する必要がなくなった個人情報は、適切な方法により削除または廃棄します。
11．Cookie 等の利用
当社Web サイトでは、利便性の向上、閲覧状況の把握、サービス改善、広告およびマーケティング分析等のために、Cookie その他これに類する技術を利用する場合があります。
Cookie により取得される情報には、通常、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど、特定の個人を直接識別する情報は含まれません。
利用者は、ブラウザの設定によりCookie の受け入れを拒否できます。ただし、その場合、Web サイトの一部の機能を利用できなくなることがあります。
12．アクセス解析ツールについて
当社Web サイトでは、サイトの利用状況を把握し、サービスを改善するため、Google Analytics などのアクセス解析ツールを利用する場合があります。
これらのツールはCookie 等を使用し、Web サイトの閲覧履歴、使用端末、ブラウザ、IP アドレス等の情報を取得することがあります。
アクセス解析ツールを実際に利用している場合は、使用するサービス名、提供事業者、利用規約およびプライバシーポリシーへのリンクを掲載します。
13．SNS および外部サービスについて
当社Web サイトには、Facebook、Instagram その他の外部サービスへのリンクや機能が含まれる場合があります。外部サービスにおける個人情報の取り扱いについては、各サービス提供事業者のプライバシーポリシーをご確認ください。
14．個人情報を提供する際の任意性
当社への個人情報の提供は、ご本人の任意によるものです。
ただし、必要な情報をご提供いただけない場合、お問い合わせへの回答、サービスの提供、契約手続その他の対応ができないことがあります。
15．保有個人データの開示等の請求
当社が保有するご本人の個人データについて、次の請求を希望される場合は、下記のお問い合わせ窓
口までご連絡ください。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用の停止または消去
- 第三者提供の停止
- 第三者提供記録の開示
当社は、ご本人または正当な代理人からの請求であることを確認したうえで、法令に基づき適切に対応します。
請求内容によっては、ご本人確認書類の提出をお願いする場合があります。また、法令上、請求に応じられない場合は、その理由をご説明します。
手数料を徴収する場合は、金額および支払い方法をあらかじめ明示してください。手数料を徴収しない場合は、「開示等の請求に手数料はかかりません」と記載できます。
16．個人情報の漏えい等への対応
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損その他の事故が発生した場合、またはそのおそれがある場合には、事実関係を速やかに確認し、被害の拡大防止、原因究明、再発防止その他必要な措置を講じます。法令により報告または通知が必要な場合は、個人情報保護委員会への報告およびご本人への通知を行います。
17．法令等の遵守と方針の見直し
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
また、個人情報の取り扱い状況、法令の改正および社会環境の変化等を踏まえ、本方針を継続的に見
直し、改善します。
本方針を変更した場合は、当社Web サイトへの掲載その他適切な方法により公表します。
18．お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱い、開示等の請求、ご意見、苦情その他のお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
事業者名： 営業代行の虎
代表者名： 川口祐司
所在地： 〒290 -008 1
千葉県市原市五井中央西2 丁目14 -11 -2 F
個人情報管理責任者： 川口祐司
メールアドレス： info@e -tora.ne t
制定日：2026 年7 月1 日
最終改定日：2026 年7 月1 日